Zeiterfassung ist nur der Anfang
Von der Erfassung in App und Terminal bis zur Freigabe im Portal – Zeamex digitalisiert Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Reisekosten und Aufträge in einem durchgängigen Prozess.
Weniger Rückfragen, mehr Überblick. Eine Plattform statt verstreuter Abläufe.
Arbeitszeiten, Tagesarten und Zeitkonto direkt in der App
Mitarbeitende starten und beenden ihre Arbeitszeit mit wenigen Fingertipps, erfassen Pausen und ergänzen Tagesarten oder Zusatzpositionen passend zum Unternehmen. Welche Tätigkeiten und Lohnarten sichtbar sind, steuern Sie zentral im Portal — das Zeitkonto bleibt für alle transparent.
- Arbeitszeit starten, Pausen erfassen und Arbeitstag beenden
- Tagesarten und Zusatzpositionen passend zum Unternehmen auswählen
- Lohnarten im Portal festlegen und Mitarbeitenden zuweisen
- Zeitkonto, Urlaub und Abwesenheiten transparent einsehen
- Auch ohne stabile Verbindung nutzbar — Erfassungen bleiben verfügbar
Urlaub beantragen, prüfen und im Blick behalten
Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge direkt in der App — Verantwortliche prüfen und geben sie zentral im Portal frei. Der Urlaubskalender zeigt Abwesenheiten auf einen Blick, damit Überschneidungen und Engpässe früher erkannt werden. Urlaubsübersichten lassen sich bei Bedarf exportieren.
- Urlaub direkt in der App beantragen
- Anträge zentral im Portal prüfen und freigeben
- Abwesenheiten im Kalender übersichtlich sehen
- Urlaubsübersichten für Planung und Auswertung exportieren
Reisekosten erfassen und abrechnen
Mit Zeamex dokumentieren Mitarbeitende Fahrten, Spesen und Belege direkt unterwegs in der App. Welche Informationen erfasst werden sollen, bestimmen Unternehmen flexibel im Portal. Dadurch entstehen strukturierte und nachvollziehbare Reisekosten, die zentral geprüft und effizient für die Abrechnung vorbereitet werden können.
- Fahrten, Spesen und Belege direkt in der App erfassen
- Unternehmen definieren zentral, welche Angaben benötigt werden
- Einheitliche und nachvollziehbare Reisekosten ohne Papierformulare
- Zentrale Prüfung und Vorbereitung für die Abrechnung im Portal
Aufträge digital verteilen und direkt zurückmelden
Mit Zeamex gelangen Tagesaufträge aus dem Portal direkt in die App der Mitarbeitenden. Vor Ort können Aufträge bearbeitet und mit Status, Kommentaren, Fotos oder weiteren Angaben dokumentiert werden. Unternehmen behalten jederzeit den Überblick und erhalten strukturierte Rückmeldungen für die weitere Bearbeitung oder den Export.
- Aufträge importieren und Mitarbeitenden zuweisen
- Offene und erledigte Aufträge in der App übersichtlich sehen
- Rückmeldungen mit Status, Kommentaren oder Fotos dokumentieren
- Im Portal festlegen, welche Angaben erforderlich sind
- Zentrale Auswertung und Export bei Bedarf
Arbeitszeiten direkt am Standort erfassen
Nicht jeder Mitarbeitende benötigt ein eigenes Smartphone. Mit dem Zeamex Terminal erfassen Teams ihre Arbeitszeiten bequem über ein Tablet oder einen Browser – ideal für Werkstätten, Lager, Produktionsbereiche, Büros oder andere feste Arbeitsplätze. Die digitale Stempeluhr kann eigenständig oder ergänzend zur mobilen App eingesetzt werden und fügt sich nahtlos in dieselben Auswertungen und Berichte ein.
- Einfache Einrichtung und Verwaltung über das Portal
- PIN-geschützte Buchungen für jeden Mitarbeitenden
- Flexibel als Alternative oder Ergänzung zur mobilen App
- Alle Buchungen fließen zentral in dieselben Berichte und Auswertungen
Alle wichtigen Informationen an einem Ort
Das zeamex® Portal verbindet Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Reisekosten und Auftragsmanagement in einer zentralen Plattform für Unternehmen. Verantwortliche behalten den Überblick über Mitarbeitende, Auswertungen und tägliche Abläufe, während Beschäftigte ihre persönlichen Daten und Anträge bequem auch im Browser einsehen können.
- Arbeitszeiten, Berichte und Auswertungen zentral verwalten
- Mitarbeitende, Rollen und Unternehmenseinstellungen übersichtlich organisieren
- Urlaubsanträge, Reisekosten und Aufträge an einem Ort bearbeiten
- Persönliches Dashboard für Mitarbeitende mit Zeitkonto, Berichten und Anträgen
Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick
Zeamex bereitet Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Reisekosten und weitere Unternehmensdaten übersichtlich auf. Verantwortliche erhalten aussagekräftige Berichte und Auswertungen für den Arbeitsalltag, während Mitarbeitende ihre persönlichen Zeitkonten und Berichte jederzeit einsehen können. So entstehen nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen – von der täglichen Übersicht bis zur Vorbereitung der Lohnabrechnung.
- Dashboard mit aktuellen Kennzahlen und Stundenentwicklung
- Arbeitszeit-, Jahres- und Reisekostenberichte übersichtlich aufbereitet
- Persönliche Zeitkonten und Auswertungen für Mitarbeitende im Browser
- Exportmöglichkeiten für die Weiterverarbeitung und Lohnabrechnung
Zugriffsschutz und klare Rollen
Geräte werden registriert, Rollen begrenzen Zugriffe, und der App-Schutz kann Biometrie oder Geräte-PIN verlangen. Die Datenhaltung orientiert sich an den Anforderungen der DSGVO — Details in unserer Datenschutzerklärung.
- Rollenmodell: Mitarbeiter, HR und Admin
- Geräteverwaltung mit Registrierung und Sperrung
- App-Schutz per Biometrie oder PIN (Android & iOS)
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für Portal-Zugänge
- Mandantentrennung je Unternehmen
Bereit für einen strukturierten Einstieg?
Wir zeigen Ihnen gerne, wie zeamex Time in Ihren Betrieb passt — mit echten Funktionen statt Versprechen auf der Roadmap.
Kontakt
Fragen zu Einführung, Funktionsumfang oder technischen Anforderungen klären wir per E-Mail oder über das Formular. Antwort in der Regel innerhalb weniger Werktage.
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Im Mediapark 5, 50670 Köln