Zeiterfassung ist nur der Anfang
Verwalten Sie Arbeitszeiten, Aufträge, Reisekosten und Mitarbeiterprozesse zentral – per App, Portal und Terminal.
Arbeitszeiterfassung unterwegs
Mitarbeitende erfassen Kommen, Pause und Gehen direkt auf dem Smartphone — auch ohne durchgehende Internetverbindung. Nach der Synchronisation stehen die Daten zentral im Portal bereit.
- Start, Pause und Ende mit wenigen Tippen
- Offline-Nutzung mit späterer Synchronisation ans Portal
- Zeitkonto und Erinnerungen im Tagesgeschäft
- Verfügbar für Android und iOS
Urlaubsanträge digital einreichen
Anträge werden in der App gestellt und im Portal geprüft. Personal und Führungskräfte sehen den Urlaubskalender gebündelt — inklusive Freigabe-Workflow und Export.
- Antragstellung direkt in der mobilen App
- Freigabe durch HR oder Admin im Portal
- Urlaubskalender mit Teamübersicht
Reisekosten erfassen und abrechnen
Fahrten, Spesen und Belege werden mobil dokumentiert. Im Portal lassen sich Reisekostenberichte prüfen und für die Abrechnung aufbereiten.
- Erfassung in der App — auch unterwegs
- Kategorien und Einstellungen je Unternehmen
- Reisekostenberichte im Portal für HR und Buchhaltung
Aufträge zuweisen und dokumentieren
Aufträge werden im Portal angelegt und Mitarbeitenden zugewiesen. Formularvorlagen, Fotos und Rückmeldungen bleiben am Auftrag gebunden — nachvollziehbar für Dispo und Verwaltung.
- Auftragsübersicht mit Status und Zuweisung
- Formularvorlagen für wiederkehrende Abläufe
- Export für die Weiterverarbeitung
- Optional in der App für berechtigte Mitarbeitende
Terminal für Werkstatt und Lager
Am festen Standort buchen Mitarbeitende per Tablet oder Browser: Mitarbeiter wählen, PIN eingeben, Kommen oder Gehen — ohne eigenes Smartphone.
- Einrichtung über Aktivierungscode im Portal
- PIN-geschützte Buchungen pro Mitarbeiter
- Zeiten fließen in dieselben Berichte wie App-Buchungen
-
1 Mitarbeiter auswählen
-
2 PIN eingeben
-
3 Zeit erfassen
Zentrale Verwaltung für Ihr Unternehmen
Das zeamex Portal bündelt Mitarbeiterverwaltung, Auswertungen und Einstellungen. Rollen für Mitarbeitende, Personal (HR) und Administratoren steuern, wer was sehen und bearbeiten darf.
- Dashboard mit Tagesübersicht und Kennzahlen
- Mitarbeiterverwaltung mit App-Freigaben je Person
- Mandantenfähige Trennung je Unternehmen
- Eigener Bereich für Mitarbeitende im Browser
Berichte für Büro, HR und Lohn
Arbeitszeitberichte, Stundenentwicklung und Jahresübersichten werden aus den erfassten Rohdaten erzeugt — als PDF, Excel oder für den Lohnexport.
- Arbeitszeitberichte mit Tages- und Monatsansicht
- Dashboard mit Stundenentwicklung
- Jahresbericht in der App und im Portal
- Lohnexport für die Weiterverarbeitung
Zugriffsschutz und klare Rollen
Geräte werden registriert, Rollen begrenzen Zugriffe, und der App-Schutz kann Biometrie oder Geräte-PIN verlangen. Die Datenhaltung orientiert sich an den Anforderungen der DSGVO — Details in unserer Datenschutzerklärung.
- Rollenmodell: Mitarbeiter, HR und Admin
- Geräteverwaltung mit Registrierung und Sperrung
- App-Schutz per Biometrie oder PIN (Android & iOS)
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für Portal-Zugänge
- Mandantentrennung je Unternehmen
Bereit für einen strukturierten Einstieg?
Wir zeigen Ihnen gerne, wie zeamex Time in Ihren Betrieb passt — mit echten Funktionen statt Versprechen auf der Roadmap.
Kontakt
Fragen zu Einführung, Funktionsumfang oder technischen Anforderungen klären wir per E-Mail oder über das Formular. Antwort in der Regel innerhalb weniger Werktage.
- info@zeamex.de
- Anfrage
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- zeamex UG (haftungsbeschränkt)
Im Mediapark 5, 50670 Köln