zeamex Logo zeamex™
Zeiterfassung & individuelle Zusatzfunktionen

zeamex™ direkt auf dem Smartphone

So sieht die App im Einsatz aus: einfach, übersichtlich und sofort nutzbar – ganz ohne Einweisung. Alle Arbeitszeiten auf einen Blick, inklusive Rückblick und Export.

Durch gezielte Optimierungen und intuitive Bedienung sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und behalten jederzeit den Überblick – ob unterwegs, im Büro oder beim Kunden vor Ort.

  • ✅ Keine Internetverbindung erforderlich
  • ✅ Funktioniert auf älteren Android-Geräten
  • ✅ QR-Code-Konfiguration in wenigen Sekunden
  • ✅ Kein Benutzerkonto notwendig
  • ✅ Datenschutzkonform nach DSGVO
  • ✅ Startbereit in unter 2 Minuten
  • ✅ Erfassung von Reisekosten, Materialverbrauch & Leistungsarten
  • ✅ Erweiterbar um unternehmensspezifische Zusatzfunktionen
  • ✅ Geeignet für Handwerk, Außendienst & projektbasierte Einsätze
 zeamex App Mockup

Das kann die zeamex™-App

Individuelle Zeiterfassung und persönliche Betreuung

Im Rahmen eines persönlichen Termins vor Ort – im Großraum Westerwald, Koblenz und Neuwied – klären wir gemeinsam alle Details und richten die zeamex™-App exakt auf Ihre betrieblichen Anforderungen aus.

Datenschutz & Sicherheit

Bei zeamex™ werden alle Mitarbeiterdaten ausschließlich auf dem jeweiligen Smartphone gespeichert. Es findet keine Speicherung auf fremden Servern oder im Internet statt. So bleiben die Daten Ihrer Mitarbeiter immer da, wo sie hingehören: bei Ihnen vor Ort.

Automatische Analyse und Transparenz

Auffällige Arbeitszeitabweichungen werden automatisch erkannt, dokumentiert und im Bericht hervorgehoben. So können Sie personelle Ressourcen gezielt steuern und Personalkosten dauerhaft senken.

Einfache Bedienung und Flexibilität

Die App ist sofort einsatzbereit, bewusst einfach gehalten und benötigt keine Einweisung. Start, Pause und Beenden sind mit nur einem Klick dokumentiert. Zusätzliche Module wie Auftragsverwaltung, Dokumentenerfassung oder Urlaubsverwaltung sind individuell integrierbar – ebenso wie alle erforderlichen Exportformate für Steuerberater und Lohnbuchhaltung.

Rückruf vereinbaren

zeamex™ im Vergleich zu klassischen Zeiterfassungs-Apps

✅ zeamex™

  • ✅ Die App kann so angepasst werden, wie Sie es möchten
  • ✅ Ihre Daten bleiben auf Ihren eigenen Geräten
  • ✅ Persönliche Betreuung direkt vor Ort
  • ✅ Einmaliger Kauf – keine laufenden Abo-Kosten
  • ✅ Auch ohne Internetverbindung nutzbar
  • ✅ Klare Benutzeroberfläche, keine Schulung nötig

🚫 Standard-Apps

  • ❌ Kaum anpassbar an einzelne Betriebe
  • ❌ Daten liegen auf fremden Servern im Internet
  • ❌ Nur Online-Support oder Ticketsystem
  • ❌ Monatliche Gebühren je Mitarbeiter
  • ❌ Ohne Internetverbindung oft eingeschränkt
  • ❌ Erfordert oft Schulung der Mitarbeiter

Was kostet ungenaue Zeiterfassung Ihr Unternehmen?

Berechnen Sie den möglichen Verlust durch fehlerhafte Zeiterfassung:

Jährlicher Verlust: 0 €*
* Basierend auf 1.760 Arbeitsstunden pro Jahr und Vollzeitkraft (inkl. Urlaub und Feiertage)
In vielen Unternehmen wird Arbeitszeit weiterhin manuell dokumentiert – etwa durch Papierzettel, einfache Excel-Tabellen oder verspätete Eingaben. Dabei kommt es laut Studien im Durchschnitt zu einer Abweichung von 1,5 % bis 3 % der tatsächlichen Arbeitszeit. Diese Fehler entstehen durch vergessene Pausenbuchungen, zu spät gestoppte Arbeitszeiten, bewusst oder unbewusst falsch erfasste Zeiten sowie fehlende Plausibilitätskontrollen (DIHK-Barometer, BMAS Digitalisierung).

Laut Statistischem Bundesamt sowie dem Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) liegt die durchschnittliche Arbeitszeit in Vollzeit bei rund 1.760 Stunden pro Jahr. Schon eine scheinbar geringe Abweichung von 3 % entspricht etwa 52 Stunden jährlich pro Mitarbeiter. Bei 50 Mitarbeitenden summiert sich das auf über 2.600 bezahlte Stunden ohne Leistung – das entspricht rechnerisch mehr als einem ganzen Jahresgehalt.

Eine digitale Zeiterfassung mit validierbaren Einträgen, Plausibilitätsprüfungen und strukturierter Analyse kann diese Abweichungen signifikant reduzieren. Der Rechner links zeigt Ihnen, wie hoch der monetäre Schaden in Ihrem Unternehmen sein kann – selbst bei vermeintlich kleinen Fehlquoten.

Wir rufen Sie persönlich zurück

Rückruf vereinbaren

Im Rückruf klären wir gemeinsam, welche Herausforderungen Sie aktuell bei der Zeiterfassung haben – und welche Ziele Sie mit einer digitalen Lösung verfolgen. Geht es um gesetzliche Vorgaben, die Einhaltung von Pausenregelungen, transparente Arbeitszeitnachweise oder die Vorbeugung bewusster Fehlangaben? Wir zeigen Ihnen, wie zeamex™ Sie konkret unterstützt.

Ein persönlicher Termin direkt bei Ihnen vor Ort gehört bei uns dazu. Im Raum Westerwald, Koblenz und Neuwied stellen wir die App grundsätzlich im Unternehmen vor – individuell, verbindlich und exakt auf Ihre Abläufe abgestimmt.

Im Termin analysieren wir gemeinsam, wie zeamex™ optimal in Ihre bestehende Organisation passt. Ziel ist es, möglichst wenig Umstellung bei maximalem Nutzen. Auf dieser Grundlage entwickeln wir eine Lösung, die exakt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist – ganz ohne Kompromisse oder Standardbausteine.

Nutzen Sie den Rückruf für den ersten Schritt – alles Weitere klären wir persönlich vor Ort.

Ich freue mich auf unser Gespräch!
– Ihr Ansprechpartner: René Plogsties